Prepara tu flujo de caja para el cierre de año: el repaso de Descuento Dinámico que todo proveedor necesita

Septiembre no solo marca el cierre del tercer trimestre para los equipos de finanzas: también es cuando se planifica el inventario del cuarto trimestre y se revisa el capital de trabajo antes de la recta final del año. Es un buen momento para repasar cómo funcionan C2FO Pago Anticipado™ y el Descuento Dinámico, ya sea que te hayas registrado la semana pasada o que lleves años enviando ofertas.

Esta guía responde a las preguntas que los proveedores hacen con más frecuencia.

¿Qué es Pago Anticipado?

Pago Anticipado es un programa de Descuento Dinámico. Quien te paga es tu cliente, o el financiador que este elija, no C2FO. C2FO es la plataforma tecnológica que facilita las transacciones, hace coincidir las ofertas y transfiere datos entre el sistema de tu cliente y el tuyo. C2FO no te presta dinero ni actúa como una empresa de factoraje.

• Tu cliente aprueba una factura y la sube a la plataforma de C2FO.
• Tú revisas esa factura, decides si quieres acelerarla y estableces la tasa de descuento.
• El sistema de tu cliente evalúa la oferta en función de su tasa de retorno objetivo.
• Si los términos funcionan para ambas partes, la oferta se aprueba y tu cliente te paga, normalmente en uno o dos días hábiles, el nuevo monto con descuento.

Nunca estás obligado a acelerar una factura, y usar Pago Anticipado en una factura este mes no te compromete a volver a usarlo el próximo mes, a menos que optes por C2FO Preferred.

¿Cómo encaja el Descuento Dinámico con otros programas de financiamiento?

El Descuento Dinámico ajusta el descuento según la fecha exacta de pago: cuanto antes te pague tu cliente, mayor será el descuento. Esto le da a los proveedores un costo más preciso, y por lo general menor, que un descuento fijo, ya que solo descuentas por los días en que realmente recibes el pago anticipado. No estás vendiendo tu factura y mantienes tu relación comercial con tu cliente.

C2FO Pago Anticipado se financia directamente con el efectivo de tu cliente o con el financiador que elija. No hay ningún prestamista externo entre tú y el pago. Tú eliges qué facturas acelerar y estableces tu propia tasa, factura por factura. No se genera deuda.

Cómo establecer tu tasa: tres formas de fijar el precio de una oferta

Una vez que decides acelerar una factura, C2FO te da tres formas de establecer el descuento.

• Name Your Rate® te permite elegir exactamente cuánto quieres pagar para que tus facturas se paguen antes.
• Trending Rate es la tasa que tu cliente podría aceptar, basada en empresas similares a la tuya.
• Express Accept es la tasa que tu cliente aceptará de inmediato. Es la mejor opción si quieres acceso inmediato a efectivo y un pago más rápido.

La opción correcta depende del momento. Si necesitas efectivo hoy, Express Accept elimina la incertidumbre. Si tienes algo de flexibilidad y buscas un costo menor, Name Your Rate o Trending Rate pueden ayudarte a lograrlo.

Cómo automatizarlo: ofertas recurrentes y C2FO Preferred

Una vez que tengas un enfoque de tasa que funcione, dos funciones reducen el trabajo manual de enviar ofertas.

Una oferta recurrente:

• Aplica automáticamente la tasa que elegiste a las facturas nuevas a medida que tu cliente las aprueba.
• Se aplica a un cliente o a todos tus clientes. Puedes establecer tasas diferentes para cada uno.
• Se configura una sola vez y funciona sin que tengas que hacer nada más.
• Puedes ajustarla o pausarla en cualquier momento, y no te obliga a acelerar todas tus facturas.

C2FO Preferred funciona de manera diferente y está disponible una vez que eres un proveedor activo en la red. Preferred fija una sola tasa de descuento por un plazo determinado, normalmente de alrededor de 90 días, a cambio de comprometerte a acelerar el 100% de tus facturas elegibles durante ese periodo. Cada factura elegible de cada cliente se paga por adelantado automáticamente a esa misma tasa, sin necesidad de monitorear las tasas a diario ni de volver a enviar ofertas.

Para saber si Preferred está disponible para ti, inicia una oferta puntual como de costumbre, revisa el precio basado en la tasa de porcentaje anual (TAE) de tu factura y busca la opción de Preferred que aparece como siguiente paso una vez que elijas tu tasa. Si aparece, eres elegible.

¿Qué determina la elegibilidad de una factura?

La elegibilidad comienza con tu cliente. Es tu cliente quien decide qué facturas aprobar y subir a la plataforma, y quien establece los parámetros internos sobre qué segmentos de proveedores, tipos de factura, o condiciones de pago califican para el programa. Si tu cliente aún no ha aprobado una factura, esta no aparecerá como elegible, independientemente de la actividad que tengas en C2FO.

Qué tan seguido se aceptan tus ofertas depende de la tasa de retorno objetivo que tu cliente busca para el pago anticipado y de cómo se compara tu oferta con las de otros proveedores del mismo cliente, ya que el sistema de C2FO considera la oferta y la demanda de toda la base de proveedores del cliente. Una tasa que un cliente acepta puede no ser aceptada por otro, incluso para montos de factura similares, porque cada cliente define su propio objetivo de forma independiente.

Puedes mejorar tus probabilidades de que se acepten tus ofertas si:

• Pruebas distintos tipos de tasa en tus facturas, ya que Express Accept garantiza la aprobación, mientras que Name Your Rate y Trending Rate dependen de las condiciones del mercado.
• Revisas la plataforma con regularidad, ya que los objetivos de los clientes y las facturas disponibles cambian con el tiempo, y una factura disponible hoy puede no tener las mismas condiciones la próxima semana.
• Te sumas a Preferred: un acuerdo para financiar todas tus facturas a una tasa que será aceptada.

Preguntas frecuentes

¿Quién me paga realmente cuando uso C2FO Pago Anticipado? Tu cliente te paga. C2FO facilita la transacción como plataforma tecnológica, pero no es un prestamista ni retiene ni adelanta fondos por cuenta propia.

¿Por qué no aparece una factura específica para el pago anticipado? Tu cliente controla qué facturas se aprueban y se suben a la plataforma, además de los parámetros del programa sobre tipos de factura o segmentos de proveedores elegibles. Si tu cliente no ha aprobado una factura, esta no aparecerá, independientemente de lo que hagas en tu cuenta.

¿Tiene algún costo registrarse o usar C2FO? No. No tienes que pagar nada para registrarte ni para usar la plataforma. El único costo es el descuento que decides aplicar a las facturas que eliges acelerar.