Explore by Topic
Explore by Type
C2FO Powers Early Payment Programs for the World’s Largest Companies.
Discover expert insights on working capital, cash flow optimization, supply chain management and more.
We believe all businesses can and should have equitable access to low-cost, convenient capital to grow and thrive.
Datum laatste update: 1 mei 2024
We en onze gelieerde bedrijven zetten ons volledig in voor de bescherming van uw privacy. Dit Privacybeleid (het “Beleid”) bepaalt de manier waarop Pollen, Inc. (samen met de gelieerde ondernemingen, “C2FO”) informatie verzamelt, gebruikt, bijhoudt en deelt die is verzameld van de gebruikers (de “Gebruiker”) van de website www.c2fo.com (de “Website”) en de onderliggende C2FO-diensten. Dit Beleid beschrijft ook de keuzes die elke Gebruiker heeft met betrekking tot ons gebruik van Persoonsgegevens en hoe een Gebruiker toegang kan krijgen tot deze informatie en deze kan bijwerken.
Alle persoonlijke informatie die we verzamelen wordt bewaard door C2FO en onze vertrouwde partners. Alle door C2FO verzamelde bedrijfs- of persoonsgegevens zal door C2FO uitsluitend worden gebruikt voor het verbeteren van de gebruikerservaring. Dit beleid beschrijft hoe C2FO de persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beveiligt die gebruikers aan ons verstrekken.
Verzamelen van Persoonsgegevens
Persoonlijke informatie of persoonsgegevens verwijst naar alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
We verzamelen op verschillende manieren de persoonsgegevens van gebruikers, inclusief, maar niet beperkt tot:
Indien van toepassing, kunnen Gebruikers gevraagd worden om hun naam, e-mailadres en/of telefoonnummer te verstrekken. Gebruikers kunnen onze Website echter ook anoniem bezoeken. We kunnen alle of een deel van de volgende informatie verzamelen: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, titel, afdeling, land en/of branche. We verzamelen alleen vrijwillig verstrekte Persoonsgegevens van Gebruikers. Gebruikers mogen altijd weigeren om Persoonsgegevens te verstrekken. Dit kan hen echter wel belemmeren in het uitvoeren van bepaalde activiteiten op de Website.
Gebruik van cookies
C2FO, onze analytics- of serviceproviders en onze externe partners gebruiken cookies of soortgelijke trackingtechnologieën. Deze technologieën worden gebruikt voor het analyseren van trends, het beheren van de Website, het volgen van de handelingen van Gebruikers op de Website en het verzamelen van demografische informatie over ons gebruikersbestand als geheel. We kunnen rapporten ontvangen die zijn samengesteld door deze bedrijven op basis van het gebruik van deze technologieën, met zowel individuele als geaggregeerde gegevens.
We gebruiken cookies om de instellingen van Gebruikers (zoals de voorkeurstaal) te onthouden en testen uit te voeren. Gebruikers kunnen het gebruik van cookies op hun individuele browser instellen of wijzigen. Als u cookies weigert, kunt u onze Website nog steeds gebruiken, maar uw gebruik van sommige functies of onderdelen van onze Website is mogelijk beperkt.
Geautomatiseerde gegevensverzameling
We verzamelen bepaalde informatie automatisch en slaan deze op in logbestanden. Deze informatie kan onder meer bestaan uit internetprotocoladressen (IP), soort browser, internetprovider (ISP), verwijzende/exitpagina’s, besturingssysteem, datum-/tijdstempel en/of clickstreamgegevens. We kunnen deze automatisch verzamelde loginformatie combineren met andere informatie die we over u verzamelen. We voeren analyses uit om de functionaliteit van de Website te verbeteren.
Social mediafuncties en privacy
Onze website bevat social mediafuncties, zoals het tonen van een X-feed. Deze functies kunnen uw IP-adres verzamelen en informatie over welke pagina u op onze Website bezoekt. Ze kunnen ook een cookie plaatsen zodat de functie correct werkt. Social mediafuncties worden gehost door een derde partij of rechtstreeks op onze Website. Het privacybeleid van het bedrijf dat deze Functies levert is van toepassing op uw interacties met deze Functies.
Inhoud en links van derden
Gebruikers kunnen op onze site advertenties of andere inhoud vinden die links bevatten naar de websites en diensten van onze partners, leveranciers, adverteerders, sponsors, licentieverstrekkers en andere derde partijen. We hebben geen enkele controle over de inhoud of links die op deze websites verschijnen en we zijn niet verantwoordelijk voor de praktijken van websites die naar of vanaf onze Website zijn gelinkt. Bovendien kunnen deze websites of diensten, inclusief hun inhoud en links, voortdurend veranderen. Deze websites en diensten kunnen hun eigen privacy- en klantenservicebeleid hebben. Het browsen op en gebruik van een andere website, inclusief websites met een link naar onze Website, is onderworpen aan de eigen voorwaarden en het beleid van die website.
Blogprivacy
Onze website biedt algemeen toegankelijke blogs. U kunt een verzoek indienen om uw Persoonsgegevens van ons blog te verwijderen via [email protected]. In sommige gevallen zijn we mogelijk niet in staat om uw Persoonsgegevens te verwijderen. Als dat het geval is, brengen we u hiervan op de hoogte en leggen we de reden hiervoor uit.
Privacy van getuigenissen of testimonials
Naast andere aanbevelingen plaatsen we op onze Website ook persoonlijke getuigenissen van tevreden klanten. Het kan zijn dat we, met uw toestemming, uw getuigenis samen met uw naam publiceren. Als u uw getuigenis wilt bijwerken of verwijderen, neem dan contact met ons op via [email protected].
Persoonsgegevens van derden
Het kan voorkomen dat u Persoonsgegevens van andere mensen verstrekt, zoals hun naam, e-mailadres, telefoonnummer en functietitel. Wanneer u ons Persoonsgegevens over uw contacten verstrekt, gebruiken we deze informatie alleen voor het specifieke doeleinde waarvoor de informatie wordt verstrekt. Als u van mening bent dat een van uw contacten ons uw Persoonsgegevens heeft verstrekt en u wilt verzoeken om deze uit ons gegevensbestand te verwijderen, neem dan contact met ons op via [email protected].
Verzamelen van informatie
C2FO verzamelt informatie op last van haar klanten en heeft geen directe relatie met de personen van wie de Persoonsgegevens worden verwerkt.
Gebruik van verzamelde informatie
C2FO kan de Persoonsgegevens van gebruikers verzamelen en gebruiken voor de volgende doeleinden:
We kunnen uw e-mailadres gebruiken om te reageren op vragen en/of andere verzoeken. Gebruikers die zich aanmelden voor onze mailinglijst ontvangen e-mails met nieuws over ons bedrijf, updates, informatie over gerelateerde producten of diensten en andere berichten. Gebruikers kunnen zich op elk gewenst moment afmelden voor het ontvangen van e-mails. Onderaan elke e-mail voegen we gedetailleerde instructies toe voor het afmelden. Daarnaast kunnen Gebruikers zich ook afmelden in hun profielinstelling.
Delen van verzamelde informatie
We verkopen, verhandelen of verhuren de Persoonlijke identificatiegegevens van Gebruikers niet aan anderen. We kunnen geaggregeerde informatie over bezoekers en gebruikers delen met onze zakelijke partners, vertrouwde gelieerde bedrijven en adverteerders voor de hierboven beschreven doeleinden. We kunnen externe dienstverleners gebruiken die ons helpen bij de bedrijfsvoering en het beheren van de Website of andere activiteiten namens ons uitvoeren, zoals het verzenden van nieuwsbrieven of enquêtes. We kunnen uw gegevens met deze derden delen voor die beperkte doeleinden, in overeenstemming met ons Beleid.
We kunnen uw Persoonsgegevens vrijgeven indien we hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld om gehoor te geven aan een dagvaarding of een soortgelijke juridische procedure. We kunnen deze informatie ook openbaar maken wanneer we te goeder trouw van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, uw veiligheid of die van anderen te beschermen, fraude te onderzoeken of om te voldoen aan een verzoek van de overheid.
C2FO kan Persoonsgegevens overdragen aan bedrijven die ons helpen bij het verlenen van onze diensten. Overdrachten aan andere derde partijen vallen onder de bepalingen in dit Beleid inzake kennisgeving en keuze en de serviceovereenkomsten met onze Klanten.
Aanvullende openbaarmaking van Persoonsgegevens
Serviceproviders: we werken samen met externe serviceproviders die zorgen voor de ontwikkeling van de website en de app, hosting, onderhoud, back-up, opslag, virtuele infrastructuur, betalingsverwerking, analyse en andere diensten, waarvoor ze mogelijk toegang verkrijgen tot of gebruik moeten maken van informatie over u. Als een serviceprovider toegang nodig heeft tot informatie over u om namens ons diensten te verlenen, werkt deze volgens onze nauwgezette instructies, waaronder dit privacybeleid en ander beleid en andere procedures die zijn ontworpen om uw informatie te beschermen.
C2FO-partners: we werken samen met derde partijen die consultancy, sales- en technische diensten verlenen om klantoplossingen voor onze Diensten te verstrekken en in te voeren. We kunnen uw gegevens met deze derden delen in verband met hun dienstverlening.
Wettelijke vereisten
Onder uitzonderlijke omstandigheden kunnen we informatie over u delen met een derde partij als we van mening zijn dat delen redelijkerwijs noodzakelijk is om (a) te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, juridische procedures of overheidsverzoeken, inclusief de naleving van nationale veiligheidsvereisten; (b) onze overeenkomsten, ons beleid en onze servicevoorwaarden toe te passen; (c) de veiligheid of integriteit van onze producten en diensten te beschermen; (d) C2FO, onze klanten of het publiek te beschermen tegen schade of illegale activiteiten, of (e) in een noodsituatie waarvan we te goeder trouw menen dat we informatie moeten vrijgeven om de dood of ernstig lichamelijk letsel te helpen voorkomen.
Als C2FO betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van alle of een deel van de bedrijfsactiva, wordt u via e-mail en/of een prominente kennisgeving op onze website op de hoogte gebracht van elke verandering in eigenaarschap of gebruik van uw Persoonsgegevens, evenals uw mogelijke keuzes inzake uw Persoonsgegevens.
Rechtsgrond voor het verwerken van Persoonsgegevens
Onze rechtsgrond voor het verzamelen en gebruiken van de hierboven beschreven Persoonsgegevens zal afhangen van de betreffende Persoonsgegevens en de specifieke context waarin we deze verzamelen.
Normaal gesproken verzamelen we echter alleen uw Persoonsgegevens in de volgende gevallen:
Als u vragen heeft of meer informatie nodig heeft over de rechtsgrond waarop we uw Persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.
Persoonsgegevens wijzigen en corrigeren
U beschikt over de volgende gegevensbeschermingsrechten:
Om een van deze rechten uit te oefenen, inclusief voor onze websites en producten of diensten, kunt u een e-mail sturen naar [email protected].
Let op: om uw Persoonsgegevens te beschermen, kunnen we u vragen om uw identiteit te verifiëren op een manier die relevant is voor het soort verzoek dat u indient. Afhankelijk van waar u woont, heeft u mogelijk het recht om een “geautoriseerde vertegenwoordiger” te machtigen om namens u een verzoek in te dienen. We eisen dat geautoriseerde vertegenwoordigers hun identiteit en bevoegdheid bevestigen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. U heeft het recht om de hierboven beschreven rechten vrij van discriminatie uit te oefenen.
We zullen binnen een redelijke termijn reageren op uw verzoek om uw gegevens te wijzigen, corrigeren of verwijderen en u op de hoogte stellen van de actie die we hebben ondernomen. In sommige gevallen kunnen uw rechten beperkt zijn, bijvoorbeeld wanneer voldoen aan uw verzoek inbreuk maakt op de rechten van anderen, aan ons vermogen om de door u gevraagde dienst te verlenen, of aan ons vermogen om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en de naleving van onze wettelijke rechten.
We werken samen met een derde partij om advertenties op onze website weer te geven of om onze advertenties op andere websites te beheren. Onze externe partner kan cookies of soortgelijke technologieën gebruiken om u advertenties aan te bieden op basis van uw browse-activiteiten en interesses. Wilt u zich afmelden voor advertenties op basis van uw interesses, klik dan hier (binnen de EU en een aantal andere landen) of hier (buiten de EU). Houd er rekening mee dat u nog wel algemene advertenties blijft ontvangen.
We verzamelen informatie voor onze opdrachtgevers. Bent u klant bij één van onze opdrachtgevers en wilt u niet langer dat één van onze opdrachtgevers die gebruik maakt van onze diensten contact met u opneemt? Neem dan rechtstreeks contact op met de opdrachtgever waarmee u contact heeft.
Internationale gegevensoverdracht
C2FO maakt gebruik van een verscheidenheid aan juridische mechanismen om de internationale overdracht van gegevens te beschermen, inclusief standaardcontractbepalingen en aanvullende maatregelen waar nodig. Voor overdrachten van of naar het Verenigd Koninkrijk maken we gebruik van het UK Addendum. Voor overdrachten vanuit Canada maken we gebruik van de standaard contractbepalingen. Voor de overdracht van Persoonsgegevens van en naar Canada, dient C2FO te voldoen aan de regelgevende handhavingsbevoegdheden van het Office of the Privacy Commissioner of Canada. Neem contact met ons op als u meer informatie wenst over de juridische mechanismen waarop we vertrouwen bij het overdragen van Persoonsgegevens buiten de EER, Zwitserland, Canada en het Verenigd Koninkrijk.
Het bewaren van gegevens en informatie
We bewaren uw gegevens zolang uw account actief is of zolang dit nodig is om u diensten te verlenen. Voor het opzeggen van uw account, raadpleeg https://c2fo.com/terms-conditions. We zullen uw gegevens bewaren en gebruiken voor zover noodzakelijk en toegestaan onder de geldende wetgeving om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten na te komen.
Gegevens en informatie beheerd door onze opdrachtgevers
C2FO erkent dat u het recht heeft om te weten over welke van uw Persoonsgegevens we beschikken. C2FO heeft mogelijk geen directe relatie met de personen van wie we de Persoonsgegevens verwerken. Een persoon die onjuiste gegevens wil corrigeren, wijzigen of verwijderen, moet dit verzoek richten aan de opdrachtgever van C2FO (de gegevensbeheerder). Als de Opdrachtgever C2FO verzoekt om de gegevens te verwijderen, zullen we binnen een redelijke termijn op dit verzoek reageren.
Bescherming van informatie
We hanteren passende maatregelen voor het verzamelen, opslaan, verwerken en beveiligen van de gegevens om deze te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of de vernietiging van uw Persoonsgegevens, gebruikersnaam, wachtwoord, transactiegegevens en andere data die op onze Website zijn opgeslagen. De uitwisseling van gevoelige privégegevens tussen de Website en de Gebruikers vindt plaats via een SSL-beveiligd communicatiekanaal en is versleuteld en beveiligd met digitale handtekeningen. Geen enkele methode van verzending via internet of elektronische opslag is echter 100% veilig. We kunnen daarom de absolute veiligheid niet garanderen. Als u vragen heeft over de beveiliging van uw Persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].
Bewaren van Persoonsgegevens
We bewaren uw Persoonsgegevens voor de duur van onze relatie en zolang u gebruik maakt van onze diensten via onze Website. Na het beëindigen van onze relatie worden uw gegevens bewaard volgens de wettelijke bepalingen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om onze juridische belangen te beschermen. We kunnen gegevens echter langer bewaren als dit wettelijk vereist is of als dit op grond van andere contractuele regelingen is toegestaan. Als u vóór het einde van de bewaarperiode de verwijdering van uw gegevens wilt aanvragen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].
Overige bepalingen
Rechtsgeldige taal
Dit Beleid is opgesteld in het Engels. Elke vertaling die om welke reden dan ook wordt opgesteld, is een niet-bindende aanpassing die niet rechtsgeldig is. De Engelse versie van dit Beleid is van toepassing. Alle communicatie inzake dit Beleid wordt in het Engels uitgevoerd. Zonder de algemeenheid van deze bepaling te beperken, erkent de Gebruiker dat: (i) hij/zij geen enkele claim zal uitoefenen op basis van een vertaling of discrepantie of vermeende discrepantie tussen een vertaling en de Engelstalige versie van dit Beleid; en (ii) de vertalingen zullen niet worden gebruikt om dit Beleid te interpreteren. De Engelstalige versie van dit document is hier beschikbaar: https://www.c2fo.com/privacy
Wijzigingen in het Privacybeleid
C2FO kan naar eigen inzicht dit Beleid te allen tijde bijwerken. Als we een materiële wijziging aanbrengen in de manier waarop we uw Persoonsgegevens gebruiken, informeren we u hierover via een kennisgeving op onze Website. We raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie over onze Privacybeleid.
Privacy van kinderen
We verzamelen niet doelbewust informatie over kinderen jonger dan 13, 14 of 16 jaar, afhankelijk van de regio waarin u woont. Als u denkt dat een minderjarige zich heeft aangemeld voor onze diensten, neem dan contact met ons op via [email protected].
Aanvaarden van de voorwaarden
Door deze Website te gebruiken, geeft u aan dat u dit Beleid aanvaardt. We verzoeken u om onze Website alleen te gebruiken als u akkoord gaat met dit Beleid. Als u de Website blijft gebruiken na de aankondiging van wijzigingen in dit Beleid, beschouwen we dit als uw aanvaarding van die wijzigingen.
Contact opnemen met C2FO
Als u vragen heeft over dit Beleid, het functioneren van deze Website of uw gebruik van deze Website, neem dan contact met ons op via:
Pollen, Inc.
Attn: Legal Notice 2020 W 89 St, Suite 200 Leawood, KS 66206 888.980.9025
Of stuur ons een e-mail op: [email protected]
met een exemplaar naar onze functionaris voor gegevensprivacy: DPO@c2fo.com